Polityka prywatności RODO
Sea & Lake Mielno

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z realizacją usług i produktów.

1. Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Porters Sea & Lake Sp. Zoo. Sp. Kom. ul. Wojska Polskiego 19/4A, 76-200 Słupsk

2. Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: info@seaandlake.pl

3. Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych?

W celu nawiązania i skutecznego kontynuowania współpracy w zakresie sprzedaży naszych produktów/usług potrzebujemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe, identyfikacyjne oraz dane do rozliczeń finansowych, a więc w szczególności: imię i nazwisko, dane korespondencyjne, numer telefonu lub adres e-mail, PESEL, dane do wystawiania dokumentów sprzedażowych i realizacji płatności w szczególności numer rachunku bankowego.

4. Czy moje dane przetwarzane są w jakiś jeszcze sposób?

Jako administrator Twoich danych nie przetwarzamy danych w inny sposób.

5. Komu przekazywane są moje dane osobowe?

Dbamy o poufność Twoich danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, jak również realizacji Twoich praw, Twoje dane osobowe jako naszego Klienta mogą być przekazywane współpracującym z nami podmiotom: firmom z branży IT – dostarczającymi nam rozwiązania informatyczne oraz hosting; doradcom prawnym, biurom rachunkowym, brokerom finansowo – kredytowym, brokerom w obrocie nieruchomościami.

6. Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Takie przekazywanie odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — jeżeli obejmuje ona danego odbiorcę — albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi środkami uzupełniającymi.

7. Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe?

Jeżeli jesteś naszym klientem Twoje dane będą przez nas przetwarzane odpowiednio do czasu przekazania produktu lub realizacji usługi. Z zastrzeżeniem, że jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

8. Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?

Korzystanie z naszych produktów/usług jest w pełni dobrowolne, jednakże wykorzystujemy przekazane dane osobowe do kontaktu z Tobą celem realizacji sprzedaży naszych produktów/usług. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować odmową sprzedaży. Również ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Twoich danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Twoją rzecz. Jeżeli podajesz nam swój numer telefonu czy adres e-mail, odbywa się to na zasadzie dobrowolności – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową realizacji zlecenia lub usługi.

9. Jakie mam prawa?

Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania lub cofnąć zgodę na uch przetwarzanie. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - skontaktuj się z nami przez podany powyżej adres e-mail. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

10. Definicje i skróty

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO

Ustalenie Twojej tożsamości przed nawiązaniem współpracy, w tym także ustalenie miejsca świadczenia oferowanych przez nas produktów/usług, co pozwoli na skuteczną realizację nałożonych na nas obowiązków w ramach naszej współpracy.

Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO

Kontaktujemy się z Tobą pod podanym przez Ciebie numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. przekazać dane informacyjne odnośnie rozliczeń finansowych, postępu realizacji prac.

Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO

Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Twoich danych w tym celu.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. faktury za sprzedane produkty/wykonane usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Twoich danych osobowych.

Dbamy o poufność Twoich danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, jak również realizacji Twoich praw, Twoje dane osobowe jako naszego Klienta mogą być przekazywane współpracującym z nami podmiotom, w szczególności firmom z branży IT – dostarczającymi nam rozwiązania informatyczne oraz hosting, doradcom prawnym.

KLAUZULA BEZPIECZEŃSTWA POCZTY ELEKTRONICZNEJ

Wiadomości e-mail oraz wszelkie ich załączniki stanowią informacje chronione przed ujawnieniem wobec osób do tego nieuprawnionych. Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail i nie jest ona przeznaczona dla Ciebie, uprzedzamy, że ujawnianie, kopiowanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z tej wiadomości oraz wszelkich załączników jest zabronione. Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail omyłkowo, proszę o niezwłoczne zawiadomienie i odesłanie jej z powrotem do nadawcy oraz o usunięcie jej ze swojego systemu wraz z wszelkimi załącznikami.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest PORTERS SEA & LAKE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą: ul. Wojska Polskiego 19/4A, 76-200 Słupsk Kontakt możliwy jest:

• w biurze,
• poprzez korespondencję elektroniczną: info@seaandlake.pl,
• formularz kontaktowy,
• listownie – na adres siedziby firmy.

2. STRONA INTERNETOWA

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z przetwarzaniem informacji takich jak adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz informacje zapisywane lub odczytywane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.

2.1 Czym są pliki cookie?
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Podobne technologie obejmują między innymi pamięć lokalną przeglądarki oraz identyfikatory wykorzystywane przez narzędzia analityczne i marketingowe.

2.2 Kategorie wykorzystywanych plików cookie

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego i bezpiecznego działania strony, obsługi formularzy oraz zapamiętania wyborów dotyczących prywatności. Nie wymagają zgody użytkownika.
• Preferencyjne — pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia i uruchamiać opcjonalne funkcje lub treści zewnętrzne, takie jak mapy i materiały multimedialne. Są używane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Analityczne — pomagają mierzyć ruch oraz sposób korzystania ze strony, aby umożliwić analizę i poprawę jej działania. Są używane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Marketingowe — służą do pomiaru skuteczności kampanii, dopasowywania reklam i prowadzenia działań marketingowych. Są używane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

2.3 Narzędzia zewnętrzne
W zależności od udzielonych zgód strona może korzystać z usług następujących dostawców:

• Google Ireland Limited — Google Tag Manager oraz usługi analityczne lub reklamowe skonfigurowane w kontenerze Google Tag Manager;
• Meta Platforms Ireland Limited — Meta Pixel, służący do pomiaru skuteczności reklam i tworzenia grup odbiorców;
• Salesforce, Inc. / Salesforce Pardot — narzędzie wspierające analizę i automatyzację działań marketingowych;
• dostawcy opcjonalnych map, materiałów wideo i innych treści osadzonych na stronie.

Zakres danych, okres ich przechowywania i ewentualne przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy zależą od danego dostawcy oraz jego aktualnych zasad prywatności. W przypadku przekazywania danych poza EOG dostawca powinien stosować odpowiedni mechanizm prawny, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

2.4 Podstawa prawna
Niezbędne pliki cookie i podobne technologie są wykorzystywane w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony. Pozostałe kategorie są uruchamiane na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika. Brak zgody lub jej późniejsze wycofanie nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony, lecz może ograniczyć działanie niektórych treści lub funkcji zewnętrznych.

2.5 Zarządzanie zgodą
Podczas pierwszej wizyty użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne kategorie, odrzucić je albo dokonać szczegółowego wyboru. Ustawienia można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” widocznego na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wybór jest zapamiętywany przez maksymalnie 180 dni. Po upływie tego czasu lub po zmianie wersji mechanizmu zgód użytkownik zostanie ponownie poproszony o podjęcie decyzji.

W celu udokumentowania wyboru zapisujemy losowy identyfikator zgody, jej wersję, datę, wybrane kategorie i ścieżkę odwiedzanej strony. Rejestr nie zawiera imienia, adresu e-mail ani pełnego adresu IP i jest przechowywany maksymalnie przez 13 miesięcy.

2.6 Ustawienia przeglądarki
Użytkownik może również usuwać lub blokować pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części strony.

3. PRAWO DO ZAPOMNIENIA

Zgodnie z przepisami nie będziemy przetrzymywać Twoich danych bez Twojej zgody albo po jej ustaniu. Jeśli nie chcesz by Twoje dane nadal były przetwarzane, w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Masz również prawo dostępu do swoich danych, poprawiania ich, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również przeniesienia.

4. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami danych osobowych użytkowników strony internetowej mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe internautów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, takich jak: dostawcy usług IT czy agencje marketingowe, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

5. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.

6. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

PORTERS SEA & LAKE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA na bieżąco weryfikuje i aktualizuję politykę prywatności.

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane w następujących celach:

• W celu dokonania wyceny usługi, rezerwacji oraz wykonania usług, zgodnych z profilem naszej działalności, ewentualnego rozpatrywania reklamacji itp. Podstawa prawna przetwarzania danych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, - dane są konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy.
• W celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa takich jak np. przechowywanie dokumentacji księgowej oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi, Podstawa prawna przetwarzania danych - art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO - przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora ze spoczywających na nim obowiązków określonych przepisami prawa oraz prawnie uzasadniony interes Administratora.
• W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, właścicielom PORTERS SEA & LAKE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA w postaci monitoringu wybranych pomieszczeń obiektu. Podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora ( zapewnienie wszelkim osobom przebywającym na terenie ośrodka bezpieczeństwa). Dane z monitoringu są usuwane maksymalnie po 3 miesiącach od rejestracji.
• W celach marketingu bezpośredniego, w ramach którego będziemy Państwa informować o naszych usługach produktach i / lub wysyłać tworzony przez nas newsletter. Podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora lub udzielona przez Państwa zgoda (zapisanie się na newsletter)